人物を名寄せする

サイドメニューの 名寄せ候補名刺 リンクをクリックすると、名寄せ候補一覧画面が表示されます。
本システムでは、自分が登録した新しい名刺の人物がすでに登録されていないかを自動でチェックし、ユーザーに通知します。

名寄せ機能は、同一人物の可能性が高い人物同士の統合を行います。

Tip

名寄せの対象になる名刺は、新しく登録された名刺です。
名刺登録時に同一人物として登録された名刺は対象になりません。
「氏名（よみがな）」が同じ名刺を名寄せ候補とします。

名寄せ候補名刺一覧

自分が登録した名刺の人物と、同一人物の可能性が高いと判定された人物の最新名刺が一覧に表示されます。

Tip

名刺情報は「氏名」の昇順で並んでいます。

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氏名・会社 リンクをクリックすると、対象人物の名寄せ画面が表示されます。
（詳しくは、対象人物を名寄せするをご覧ください。）
事業所1の「メールアドレス」が登録されている場合は、リンクが表示されます。
クリックすると、お使いのメールクライアントが起動します。
事業所1の「住所」が登録されている場合は、リンクが表示されます。
クリックすると、該当住所の地図が新しいタブで表示されます。
クリックすると、一覧がリスト表示に切り替わります。
クリックすると、一覧がカード表示に切り替わります。
並び替え アイコンをクリックすると、並び替えできる項目のプルダウンが表示されます。
プルダウンから、どの項目で一覧を並び替えるか選択してください。
プルダウン内にて選択中の項目をクリックすると、選択項目の昇順と降順が切り替わります。

対象人物を名寄せする

名寄せ対象の人物と、同一人物候補の人物が「同一人物」または「別人」であるかを判定してください。

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名寄せ（判定）対象人物の名刺情報が表示されます。
選択中の同一人物候補の名刺情報が表示されます。
クリックすると、同一人物候補の「前の名刺」が表示されます。
名寄せ対象人物と選択中の同一人物候補を「同一人物」と判定し、統合処理を行います。
同一人物 ボタンをクリックすると、人物統合の確認ダイアログが表示されます。
（詳しくは、名刺人物を統合するをご覧ください。）
名寄せ対象人物と選択中の同一人物候補を「別人」と判定します。
別人ボタンをクリックすると、別人判定の確認ダイアログが表示されます。

内容を確認したら、別人ボタンをクリックしてください。
処理が成功すると、選択中の人物は同一人物候補一覧から消えます。
Tip
- 「別人」と判定した人物は、同一人物候補一覧で検索すると再度表示されます。
- 対象人物が名寄せ候補の場合、一度でも「別人」と判定すると名寄せ候補名刺一覧から該当名刺情報が消えます。
クリックすると、同一人物候補の「次の名刺」が表示されます。
同一人物候補の最新名刺が表示されます。
また、同一人物候補は任意に検索できます。
Tip
- 名寄せ対象人物の「氏名（よみがな）」と一致した人物の最新名刺が、初期表示されます。
検索アイコンをクリックすると、同一人物の検索ダイアログが表示されます。
（詳しくは、同一人物候補を検索するをご覧ください。）
並び替え アイコンをクリックすると、並び替えできる項目のプルダウンが表示されます。
プルダウンから、どの項目で一覧を並び替えるか選択してください。
プルダウン内にて選択中の項目をクリックすると、選択項目の昇順と降順が切り替わります。